7-2リストラ面談の記録の残し方｜メモ・録音・メールの保存方法（第2節／全3節）

どう残すか

手書きメモ・ノート

面談の直後に、時系列で書きます。日付を入れ、後から書き足した部分は分かるようにします（色を変える、「追記」と書くなど）。ページを破らないノート1冊にまとめると、順番が崩れにくくなります。

自分宛てのメール

面談の要点を、その日のうちに自分の私用メールアドレスに送る方法もあります。送信日時が残るため、いつ書いたかを示しやすくなります。

録音

面談を録音する人もいます。相手に断らない録音（いわゆる秘密録音）でも、民事の手続きで証拠として扱われることは多い、と解説されています。ただし、録音の仕方がひどく不当な場合は扱いが変わりうるとされ、職場の規則で録音が禁止されている場合の扱いも含めて、判断は個別の事情によります。録音するかどうか迷う場合は、弁護士に確かめてください。録音した場合も、日時と相手を書いたメモを別に残します。

書面・メールの保存

受け取った書面は、原本を保管し、写真やスキャンでも残します。メールは会社のシステムが使えなくなる前に、自分宛ての書面・メールに限って内容を控えておきます。

やってはいけない記録

• 社外秘の資料を持ち出す・私物にコピーする：就業規則や秘密保持の約束に反することがあり、懲戒や損害賠償の問題になりえます（第10章）。
• 他人の個人情報を持ち出す：同僚の評価や人事情報などです。
• 記録を後から都合よく書き換える：記録全体の信用を損ないます。

保管場所

• 会社のパソコン・会社のクラウドには置かない（退職や異動でアクセスできなくなる）
• 自宅に原本、私用のクラウドなどに写し、の2か所に分ける
• 家族に保管場所を伝えておく

相談先

• 総合労働相談コーナー（相談・助言・あっせん。無料）
• 法テラス、弁護士（録音の扱いなど個別の判断）