第22章転職前のスキルの棚卸し｜経験・技術・求人サイトを使う力

棚卸しの手順

1. 職歴を年表にする：会社・部署・役職・期間を並べます。
2. 仕事ごとに書き出す：担当した業務、関わった人数、扱った金額・件数、使った道具。
3. 成果を数字にする：売上、コスト削減、期間短縮、件数、品質、人数。数字がない仕事は、前後の変化を言葉で書きます（「月末の締め作業を3日から1日に」など）。
4. 困難と工夫を書く：何が難しく、どう乗り越えたか。面接で聞かれる材料になります（第24章）。
5. 次の職場の言葉に言い直す：社内用語や自社のシステム名を、一般的な言葉に置き換えます。

スキルの3分類

① 持ち運べる力

業界や会社が変わっても通じる力。例：人をまとめる、交渉する、問題を整理して手順を作る、数字を読む、教える。

② 専門の知識・技術（テクニカルスキル）

職種に固有の力。例：経理の決算業務、生産管理、特定の機械の保守、法務、ソフトウェア開発、営業の業界知識。

③ 資格・ツール

資格、語学、使えるソフトウェア（表計算、会計ソフト、業務システム、プログラミング言語など）。「使える」の程度を具体的に書きます（例：「関数とピボットテーブルで月次の集計表を作れる」）。

足りない技術があれば、公的職業訓練（ハロートレーニング）なども選択肢です（第21章）。

AIで棚卸しを手伝ってもらうプロンプトの例

ChatGPT・Gemini・Claudeなどの対話型AIに、質問役をしてもらうと、自分では気づかない経験を掘り起こしやすくなります。次の文を貼り付け、〔 〕の中を自分の情報に置き換えて使います。

あなたはキャリアカウンセラーです。私のスキルの棚卸しを手伝ってください。
私は〔50〕歳で、〔製造業の会社〕で〔28〕年働いてきました。主な経歴は次のとおりです。
〔例：営業8年→営業企画5年→購買課長10年→品質保証部長5年〕
進め方：
1. 経歴の時期ごとに、私に質問を3つずつしてください。担当した業務、関わった人数、扱った金額や件数、使った道具、難しかったことと工夫を聞き出してください。一度に聞くのは1問ずつにしてください。
2. 私の答えから、成果を数字で表せるものを見つけ、「前→後」の形で書き直してください。数字がないものは、変化を具体的な言葉で書いてください。
3. 最後に、スキルを「どこでも通じる力」「専門の知識・技術」「資格・ツール」の3つに分けて表にしてください。
4. 社内用語や自社のシステム名は、他社の人にも通じる一般的な言葉に言い換えてください。
注意：私が言っていない経験や数字を作らないでください。分からないところは質問してください。

うまく引き出せたら、続けて次のように頼むと、応募先に合わせた整理ができます。

次の求人票の「必須」と「歓迎」の条件に、さきほどの棚卸しのどの経験が当てはまるかを表にしてください。当てはまらない条件は、どう補えるか（学ぶ・近い経験で説明する）も書いてください。
〔求人票の本文を貼り付け〕

AIに入れてはいけないもの：前の会社の社外秘の情報（顧客名、取引条件、売上の内訳、社内の数字など）、同僚や取引先の個人情報、自分のマイナンバーや口座番号。数字は割合や規模感に置き換えて入れます（第10章）。AIの出した文は、事実と違う点や盛りすぎた表現がないか、必ず自分で確かめてから使います。

求人ポータルサイトを使いこなす

• 検索の言葉を増やす：職種名は会社によって呼び方が違います。棚卸しで出てきた業務の言葉（「債権管理」「品質保証」「購買」など）で検索します。
• 条件を段階的にゆるめる：最初は希望どおり、見つからなければ勤務地・年収・雇用形態の順にゆるめる、など順番を決めておきます。
• 求人票の読み方：「必須」と「歓迎」を分けて読みます。必須を満たしていれば、歓迎を全部満たしていなくても応募する価値はあると言われます。
• 年齢の記載：募集・採用で年齢を制限することは、原則として禁じられています（例外あり）。求人票に年齢制限がある場合は、例外にあたる理由が書かれているはずです。
• 新着の通知を設定する：条件を保存し、新着をメールなどで受け取ります。
• 経歴の登録：スカウト型のサービスでは、棚卸しで作った言葉を登録すると、検索で見つけてもらいやすくなります。

相談先

• ハローワークの職業相談、キャリアコンサルタント（棚卸しの手伝い）