第23章40代・50代の履歴書と職務経歴書の書き方｜実績の数字化

履歴書

厚生労働省は2021年4月に履歴書の様式例を作りました。性別の欄は「男・女」を選ぶ形から任意記載に変わり、「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の欄はなくなっています。市販の様式やサイトの様式を使ってもかまいません。

履歴書で気をつけること： - 学歴・職歴の年月を、職務経歴書と食い違わないようにする - 退職の予定・退職日が決まっていれば書く - 資格は正式な名称で

職務経歴書の構成（例）

1. 職務要約（3〜5行）：何の仕事を何年、どんな強みがあるか。応募先ごとに書き換えます。
2. 活かせる経験・スキル（箇条書き3〜5個）：棚卸しの「持ち運べる力」「専門の技術」から、応募先に合うものを選びます（第22章）。
3. 職務経歴：会社・期間・部署・役職ごとに、担当業務と実績。新しい順（逆年代順）か、職種ごとにまとめる形（キャリア式）かを選びます。
4. 資格・ツール
5. 自己PR（任意）：応募先で何をしたいか。

分量はA4で2枚程度が目安とよく言われます。

実績の数字化

数字は、前の会社の秘密にあたらない範囲で書きます。社外に出せない数字は、割合や規模感（「年商○百億円規模の事業」など）に置き換えます（第10章）。

AIで職務経歴書を作るプロンプトの例

棚卸しの結果（第22章）ができたら、AIに下書きを作ってもらい、自分で直す方法もあります。次の文の〔 〕を置き換えて使います。

あなたは中途採用の書類選考に詳しい人事担当者です。次の情報から、A4で2枚程度の職務経歴書の下書きを作ってください。
【応募先】〔会社の業種・募集職種・求人票の必須と歓迎の条件〕
【私の情報】〔年齢、職歴（会社・期間・部署・役職）、棚卸しでまとめた業務と成果、資格・ツール〕
構成：
1. 職務要約（3〜5行。応募先の求める経験に合わせて）
2. 活かせる経験・スキル（箇条書き3〜5個）
3. 職務経歴（新しい順。業務と、数字で示した実績）
4. 資格・ツール
5. 自己PR（応募先で何をしたいか、200字程度）
条件：
・実績は「何を・どれだけ・どう変えたか」が分かるように書く
・社内用語は一般的な言葉に言い換える
・前の会社を悪く書かない。退職理由は書かない
・私が書いていない経験や数字を作らない。足りない情報があれば、下書きの前に質問する

下書きができたら、次のように見直しを頼めます。

この職務経歴書を、〔応募先の業種〕の採用担当者の目で読んでください。
1. 書類選考で伝わりにくい点、長すぎる点、抽象的な表現を指摘してください。
2. 40代・50代の応募者として懸念されそうな点（年下の上司、新しいやり方への適応など）があれば、それに答える書き方を提案してください。
3. 直した版を出す前に、事実と違う可能性のある箇所を私に確認してください。

AIに入れてはいけないものと、出てきた文の確かめ方は、第22章の注意と同じです。

40代・50代で気をつけること

• 長さより絞り込み：経歴が長いぶん、全部書くと焦点がぼやけます。応募先に関係の薄い経歴は短くまとめます。
• 管理職の経験：「部長」という肩書きより、何人を、どんな状況で、何を変えたかを書きます。
• 学び続けていることを示す：最近学んだこと、使えるようになったツールを書きます。
• 退職の理由：書類には詳しく書かなくてよく、面接で短く説明します（第24章）。

よくある失敗

• 全社共通の1通を、どの応募先にも使い回す
• 社内用語・自社のシステム名のまま書く
• 実績が「担当した」「尽力した」で終わり、結果がない
• 誤字脱字、年月の食い違い

相談先

• ハローワーク（応募書類の相談）
• 再就職支援会社（利用できる場合）