23-140代・50代の履歴書と職務経歴書の書き方|実績の数字化(第1節/全4節)
この章の要点
- 職務経歴書は「経歴の一覧」ではなく、応募先で何ができるかを示す提案書です。応募先ごとに、冒頭の要約と強調する実績を変えます。
- 実績は数字で書きます。数字がなければ、前後の変化を具体的に書きます。
- 履歴書は、厚生労働省の様式例も使えます。性別は任意記載で、通勤時間・扶養家族数・配偶者などの欄はありません。
履歴書
厚生労働省は2021年4月に履歴書の様式例を作りました。性別の欄は「男・女」を選ぶ形から任意記載に変わり、「通勤時間」「扶養家族数(配偶者を除く)」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の欄はなくなっています。市販の様式やサイトの様式を使ってもかまいません。
履歴書で気をつけること: - 学歴・職歴の年月を、職務経歴書と食い違わないようにする - 退職の予定・退職日が決まっていれば書く - 資格は正式な名称で
職務経歴書の構成(例)
- 職務要約(3〜5行):何の仕事を何年、どんな強みがあるか。応募先ごとに書き換えます。
- 活かせる経験・スキル(箇条書き3〜5個):棚卸しの「持ち運べる力」「専門の技術」から、応募先に合うものを選びます(第22章)。
- 職務経歴:会社・期間・部署・役職ごとに、担当業務と実績。新しい順(逆年代順)か、職種ごとにまとめる形(キャリア式)かを選びます。
- 資格・ツール
- 自己PR(任意):応募先で何をしたいか。
分量はA4で2枚程度が目安とよく言われます。
実績の数字化
| 書き方の例 | 弱い | 強い |
|---|---|---|
| 営業 | 大口顧客を担当 | 年間売上○億円の顧客○社を担当し、3年で売上を○%伸ばした |
| 管理 | 部下の育成に尽力 | ○人のチームを率い、離職率を○%から○%に下げた |
| 改善 | 業務効率化を推進 | 月末の締め作業を3日から1日に短縮した |
数字は、前の会社の秘密にあたらない範囲で書きます。社外に出せない数字は、割合や規模感(「年商○百億円規模の事業」など)に置き換えます(第10章)。